Trainingen & opleidingen, vergaderingen, evenementen, bijeenkomsten, meetings, vak en doel groep beurzen

Philosofia, een sfeervolle manier voor op te leiden, te trainen, te vergaderen en nog veel meer

Zalen tot 250 mensen en het expocentrum meer 1000 personen

Philosofia heeft 53 mooie en sfeervolle zalen met de daarbij behorende faciliteiten. Zalen van 6x6m, 6x12m, 12 x12m en 12 x 15m

Elke zaal heeft;

• Een computer
• Internet toegang
• Een beamer
• Via de computer onbegrensde audio en video mogelijk heden. De bestanden en presentaties kunnen voor vaste gebruikers vooraf op onze servers geladen worden.

De kwaliteit zoals wij die leveren, vindt u ook terug bij uw bijeenkomst,vergadering, seminar, symposium, productpresentatie of welk evenementen dan ook. Philosofia streeft ernaar een volledig sfeervol product te leveren. Dit wordt mogelijk gemaakt doordat wij alle benodigde faciliteiten en voorzieningen in eigen beheer hebben. We hebben allerlei verschillende arrangementen om het te doen slagen.

Elk bedrijf heeft wel eens een (zakelijke) bijeenkomst. Tijdens zo’n bijeenkomst wilt u zich volledig kunnen concentreren op uw gasten, uw klanten of de spreker. Wij zorgen ervoor dat dit mogelijk is en nemen u graag alle zorgen uit handen. Wie een opvallend evenement, een spraakmakend congres of een belangrijke bedrijfspresentatie organiseert, wil dat alles goed georganiseerd is. Niet alleen de accommodatie moet perfect zijn, maar ook de catering. 

Philosofia beschikt over een eigen catering en hiervoor een speciaal all-in restaurant. Laat u inspireren door het all-in bufet menu  met alles er op en er aan inclusief alle (niet sterke) dranken . Of het nu gaat om een vergadering voor 4 personen, een cursus voor 25 personen, een presentatie voor 250 personen of een bijeenkomst voor 1000 personen, bij Philosofia kan alles. Op deze site komt straks meer  informatie over onze bijeenkomsten  en meetings mogelijkheden.

De basis faciliteiten onder de loep genomen

Uw vaste contactpersoon bij Philosofia vertaalt al uw wensen naar uw persoonlijk evenement. Tijdens zo’n evenement verzorgen wij graag alles tot in de puntjes, zodat er een last van uw schouders valt en u zich kunt concentreren op bijvoorbeeld uw belangrijke toespraak. Hieronder ziet u de basis van onze faciliteiten van uw evenement. De mensen achter Philosofia hebben ruime ervaring in zowel het organiseren, als het zelf voor een zaal staan, als spreker en trainer en we weten hoe belangrijk het is om alles goed te organiseren en dat alle apparatuur werkt 

Goed verzorgde ruimte

Philosofia beschikt over diverse ruimtes, met verschillende afmetingen. Wij bepalen graag samen met u welke ruimte geschikt is voor uw evenement. Uiteraard wordt deze ruimte naar uw wens ingericht met ons meubilair. 
Uiteraard kan uw evenement verder ondersteund worden met andere audiovisuele middelen. Met onze ervaring adviseren wij u graag. Wij dragen er zorg voor dat de apparatuur gereed staat op de dag(en) van uw evenement.

Ontvangst

Uw gasten worden ontvangen in de sfeervolle ruime entree door onze receptioniste. Zij zorgt in samenwerking met uw organisatie voor een correcte afhandeling van de registratie van uw gasten.  Eventueel is mogelijk om een plaats achter de ruime receptie te krijgen,
in de hal en op de verdiepingen staan schermen die de bezoekers de weg wijzen

Catering

Philosofia beschikt over een eigen keuken- en horeca afdeling, verschillende restaurants, en een speciaal restaurant voor de mensen die met activiteiten meedoen, waardoor alle wensen op culinair gebied kunnen worden gerealiseerd. De dames en heren van de horeca zorgen ervoor dat het u aan niets ontbreekt. Of het nu om een lunchbuffet of een uitgebreid vijfgangendiner diner gaat, onze medewerkers bereiden het met zorg en smaak voor u.

op alle verdiepingen is er een pantry met gekoelde dranken en verse koffie / thee

Bereikbaarheid

Goede bereikbaarheid en voldoende parkeergelegenheid 1000 (gratis) parkeerplaatsen en de centrale ligging geven een perfecte bereikbaarheid. Philosofia is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en indien nodig met een pendelbus.

Organisatie ondersteuning

Bij uw plannen voor een training, opleiding, beurs, bijeenkomst, symposium, (werk)conferentie, presentatie of een andere bijeenkomst, helpt en adviseert Philosofia u graag desnoods nemen we de hele organisatie op ons, alles is mogelijk en bespreekbaar.
Altijd volgens de vooraf gemaakt afspraken. Zo helpen wij u bij het samenstellen van een aantrekkelijk programma, maken een werkbaar en helder draaiboek en bewaken de planning.

Passende ruimte

Opvallende uitnodiging
Herkenbare Inschrijfbalie
Extra service
Passende ruimte

U hebt een ruimte / zaal / hal nodig die aansluit op het concept van de bijeenkomst en uw wensen. Philosofia zoekt deze graag voor u, maakt een voorstel voor een aantal ruimten, neemt opties en reserveert de ruimte van uw keuze.
Zodra de juiste zaal gevonden is, gaat onze dienstverlening verder. Philosofia onderhoudt op verzoek alle contacten met andere leveranciers, technici  e.d., zodat alle benodigdheden op de juiste plaats en tijd beschikbaar zijn.

Zo bent u verzekerd van een ontspannen bijeenkomst.

Opvallende uitnodiging

U wilt uw evenement natuurlijk op een opvallende en namens uw organisatie herkenbare manier bij uw doelgroep onder de aandacht brengen. Philosofia verzorgt de uitnodiging naar uw wensen. Er zijn verschillende mogelijkheden, maar een bijzondere vorm trekt nog eens extra de aandacht. Wij tonen u graag de verschillende variaties.

Naast de uitnodiging is het belangrijk het programma en alle detailinformatie ook digitaal beschikbaar te hebben. Philosofia stelt ruimte beschikbaar op de eigen website en / of  server, we kunnen op verzoek ook een speciale website voor uw evenement maken.
Om nog meer aandacht voor uw bijeenkomst te genereren, plaatsen wij met plezier opvallende advertenties of schrijven en verzenden heldere en bondige persberichten naar alle relevante media.

Herkenbare inschrijfbalie

Philosofia richt tijdens de bijeenkomst een herkenbare balie in waar deelnemers aan uw congres zich kunnen melden voor een badge en een dagprogramma. Zo mogelijk schrijven wij nieuwe deelnemers nog in.
Afhankelijk van uw bijeenkomst en wensen, bemensen wij de balie gedurende het congres. Zo hebben uw deelnemers een vast aanspreekpunt voor al hun vragen, en aan het eind van het congres staan wij zo nodig klaar voor het uitreiken van extra informatie of congresbundels.
U kunt uw congresmappen, pennen, schrijfblokken en andere materiaal zelf aanleveren of door ons laten leveren, geheel in uw eigen huisstijl. Philosofia beschikt over een ruim aanbod standaard materiaal zoals badges, congresmappen, blocnotes, pennen en tassen. Deze kunnen wij met het logo van Philosofia of neutraal uitvoeren. Op verzoek maken wij al het materiaal voor uw bijeenkomst op maat, wij laten u graag de mogelijkheden zien.

Extra service

Omdat ieder evenement maatwerk is, biedt Philosofia u nog een aantal extra modulen:

de doelgroep uitnodigen tijdens bijeenkomst;
een workshop of posterpresentatie te houden;
congresbundels of presentaties maken printen en publiceren;
sprekers, dagvoorzitters, entertainment inhuren;
pre-conferenties organiseren;
hotelreserveringen voor de deelnemers, gasten en sprekers verzorgen; (in ons eigen 5 sterren hotel of bij hotels in de buurt)
Pinbetalingen mogelijk maken; (via de receptie);
decoraties voor bijzondere en/of feestelijke bijeenkomsten inkopen;
standbouw verzorgen;
tolken inhuren;
sociale programma’s samenstellen;
vervoer van deelnemers regelen tijdens uw evenement.
print service
Extra services

Website beheer

Wij kunnen speciale website's voor een evenementen maken en beheren, wij gebruiken cms systemen die u de mogelijkheid om zelf teksten te maken en aan te passen. Op deze website's zijn koppelingen naar databases voor mail en registratie.

Professionele registratie

De organisatie van een bijeenkomst,training of vakbeurs kan enorm hectisch zijn, zeker rondom de registratie van deelnemers. Philosofia neemt u die omvangrijke klus graag uit handen. Met ons professionele basispakket om online te registeren kan er weinig fout gaan. Alle gegevens zijn namelijk aan elkaar gekoppeld, ook aan de door ons beheerde website's.

Alle denkbare opties zijn mogelijk:

deelnamebevestiging
badge
map of tas
keuze voor diverse workshops, sessies en presentaties
dieetwensen
overnachting in overleg in ons eigen 5 sterren hotel of bij hotels in de buurt
vervoer met pendelbus
deelname sociaal programma
facturatie van deelnamegelden inclusief debiteurenbeheer
print service

Uw registratie laten verzorgen door Philosofia heeft een bijkomend voordeel. U krijgt van tevoren nauwelijks vragen over aanmeldingen. Deelnemers nemen gewoon per e-mail of telefoon contact op met ons organisatie bureau, receptie of callcenter. Zo kunt u zich in alle rust concentreren op de inhoud van uw bijeenkomst.

Wilt u meer informatie over een van deze (aanvullende) diensten? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.